Workflow 24ORE è la piattaforma online progettata per digitalizzare i processi di controllo.
È dedicata a studi professionali, consulenti e PMI che hanno l’esigenza di svolgere attività di controllo e adeguamento alle normative globali e agli standard di settore, sia per le loro realtà che per conto dei loro clienti.
Intuitiva e veloce, Workflow 24ORE è particolarmente adatta nei seguenti ambiti: store audit, HSE, controllo qualità, manutenzione, facility management, compliance, logistica, operations e internal audit. In Ambito HSE, Workflow 24ORE è utilizzabile anche per Near Miss, BBS, segnalazioni spontanee e Safety Walk.
Workflow 24ORE permette di effettuare ispezioni e controlli in modo intuitivo e con precisione, infatti l’amministratore:
- crea online le check-list e le assegna a coloro che effettueranno i controlli;
- se necessario allega pdf, video, immagini alla check-list o a singole domande della check-list;
- può pianificare i controlli visibili nel calendario in App;
- se necessario, vincola l’operatività di ciascun utente esecutore dei controlli al possesso di specifiche certificazioni o attestati in corso di validità;
- nella sezione Analytics visualizza tutti i dati rilevanti che sono filtrabili per aree, data, check list, punti dispezione, ecc…
Coloro che effettuano i controlli, utilizzando l’App per sistemi desktop e laptop, per smartphone e tablet:
- compilano le check-list senza alcun rischio di perdita dati perché l’App funziona anche offline;
- identificano la check-list da utilizzare anche tramite QR Code;
- durante la compilazione della check-list, raccolgono le firme grafiche, allegano eventuali documenti, scattano fotografie e video, scrivono commenti e definiscono la causa radice* per ciascuna non conformità (*funzionalità a richiesta).
- verificano in tempo reale lo stato di gestione delle non conformità rilevate durante le ispezioni precedenti.
Completata la check-list, Workflow 24ORE genera il verbale in formato pdf, lo archivia centralmente e lo invia ai destinatari configurati. Inoltre, coloro che effettuano i controlli, sulla base delle non conformità rilevate, possono definire immediatamente il piano d’azione e le relative azioni correttive.
Le azioni correttive possono essere assegnate anche a utenti esterni alla propria organizzazione e vengono comunicate via e-mail. Ogni destinatario di azioni correttive visualizza esclusivamente ciò che gli è stato assegnato, ne gestisce lo stato e segnala la conclusione dei propri compiti.
Con Workflow 24ORE si implementano in tempo reale gli interventi migliorativi per il raggiungimento dei propri standard qualitativi nel totale rispetto delle normative vigenti, migliorando e velocizzando la comunicazione tra gli interlocutori interessati.
Workflow 24ORE è frutto dell’accordo tra Mitric S.r.l. e il Gruppo 24 ORE!
Scopri Workflow 24ORE: https://www.workflow24ore.it/